Как убрать персональные данные из договора (DOCX) за минуту

В типичном договоре — целая россыпь персональных данных: ФИО и должности подписантов, наименования и ИНН сторон, адреса, телефоны, реквизиты счёта, номер и сумма. Перед тем как отправить такой файл на согласование, подрядчику или в нейросеть, эти данные стоит убрать. Покажем, как сделать это за минуту и при необходимости вернуть всё обратно.

Что прячется в договоре

  • ФИО сторон и подписантов, в том числе в косвенных формах («в лице директора Иванова И. И.»);
  • должности;
  • наименования и ИНН / ОГРН / КПП организаций;
  • адреса, телефоны, e-mail;
  • номер счёта и БИК;
  • номер договора и сумма.

Шаг за шагом

  1. Откройте инструмент и выберите вкладку Файл DOCX.
  2. Перетащите файл договора в зону загрузки (или нажмите «выберите»).
  3. Выберите способ замены: - Метки ([ФИО_1], [ИНН_2]) — когда важно видеть структуру и связи; - Правдоподобные значения — фейковые ФИО и валидные по контрольной сумме номера, чтобы приёмники и проверки форматов не ломались.
  4. Решите, нужна ли обратимость. Если да — оставьте режим обратимым и сохраните ключ восстановления.
  5. Нажмите «Обезличить» и скачайте результат.

Оформление документа сохраняется: абзацы, таблицы и колонтитулы остаются на месте — меняются только сами персональные данные.

Метки или правдоподобные значения?

  • Метки удобны для чтения и анализа: сразу видно, где что было.
  • Фейки нужны, когда документ пойдёт в систему, которая проверяет формат (например, валидность ИНН). О том, как мы генерируем корректные номера, — в статье про контрольные суммы.

Как вернуть данные обратно

Если включён обратимый режим, откройте восстановление, загрузите обезличенный документ и приложите ключ (а для режима «не хранить на сервере» — ещё и файл восстановления). Исходные значения встанут на места меток — даже если в документ вносили правки, главное не трогать сами метки.

Если договоров много

Если договоров много, загружайте их файлом DOCX целиком: обрабатываются и таблицы, и колонтитулы, а форматирование документа сохраняется.

Частые вопросы

  • Сломается ли форматирование? Нет, структура DOCX сохраняется.
  • А если ФИО в родительном падеже? Распознаётся: «Иванова И. И.», «от Петровой» тоже попадут под замену.
  • Останется ли что-то в колонтитулах? Нет, обрабатывается весь документ, включая шапки и подвалы.

Вывод

Обезличить договор — дело одной минуты, а рисков это снимает много. Выбирайте метки для внутренней работы и правдоподобные значения для внешних систем, не забывайте про ключ восстановления — и спокойно передавайте документы куда угодно. Попробуйте прямо сейчас в инструменте — или начните со страницы обезличивания договоров.

Обезличить документ →   Восстановить